الجمعة، 8 مارس، 2013

اكتشف الروابط المكسورة في فهرس مكتبتك باستخدام MarcEdit


السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

في كثير من المكتبات يعاني المستفيدون من روابط مكسورة تركها المفهرسون أثناء عملية الفهرسة .
يقصد بالرابط المكسور  ذلك الرابط الذي لا يوصل لنتيجة ( الملف غير موجود على الخادم ) .

إذاً لو كان لدينا عشرات الآلاف من التسجيلات الببليوغرافية ، وضمن هذه التسجيلات هناك روابط انتهت صلاحيتها تغيرت على ويب ، او طرأ خطأ غير مقصود اثناء عملية الفهرسة ... أو أو أو  ، كثير من الاسباب من الممكن أن تؤدي لكسر الروابط.

إذا ما الحل ؟ ، هل على المفهرس أو مسؤول مراجعة الفهرس ، ان يتفحصها رابطاً رابطاً ليصل إلى الخلل ؟

ساتحدث في هذه التدوينة عن إحدى الطرق الخارجية التي لا تعتمد على نوع نظام إدارة المكتبات لديك ومن الممكن استخدامها في أي نوع من هذه النظم .


 سنستخدم برمجية MarcEdit  (برنامج مجاني ومفتوح المصدر ) ويمكن تحميله من الرابط التالي : 
بعد التحميل ، عملية التنصيب بسيطة ، ومثل أي برنامج . 

طريقة تنفيذ العملية كالتالي : 
1- تصدير تسجيلات مارك من نظام كوها لديكم بصيغة mrc  وذلك في نظام كوها سيكون كالتالي :
من الصفحة الرئيسة نختار الأدوات 
Inline image 5

 ثم نختار تصدير ببليوغرافي 
Inline image 5

سيُعرض لكم نموذج يجب ملؤه ، لتبيِّنوا حاجتكم من التسجيلات المصدَّرة ، وبامكانكم البدء بالتصدير من التسجيلة رقم 1 ( وهي التسجيلة الأولى المدخلة إلى نظام المكتبة لديكم ) . 
وحسب عدد الكتب لديكم بشكل تصاعدي ( يفضَّل تقسيم العملية إذا كان حجم قاعدة البيانات ضخماً ) يعني يمكن تصدير كل 500 تسجيلة على حدة أو كل 1000 تسجيلة على حدة حسب قدرات المعالجة في الأجهزة التي ستستخدم من قبلكم في هذا . 
فرضاً قمنا بتصدير التسجيلات من 1 إلى 500 بصيغة mrc 


Inline image 5

بعد ذلك تختار تصدير ، وتحفظ الملف بمكان تعرفه . 


نبدأ بالعملية الفحص : 

نقوم أولاً بفتح برنامج مارك ايديت الذي نصبناه . 

 Inline image 5

ثم من الواجهة الرئيسية نضغط على Add-ins
Inline image 5

ثم نختار كما في الصورة أعلاه الخيار الاخير Verify URLs ستعرض لكم واجهة اداة التحقق : 

Inline image 5


بعد تحديد مكان الملف ( الذي صدرناه من كوها ) 
ومكان حفظ النتائج بصيغة html 
وتحديد الحقول التي ستُفحص  سواء كان خياركم All (كل الحقول )  أو كان حقل بعينه  856 (المستحسن)، 
نضغط على OK ، لتبدأ عملية الفحص . 
Inline image 5
بعد انتهاء الفحص ستنبثق نافذة تتضمن النتائج شبيهة بما يلي : 
Inline image 5

يمكن تمييز الروابط المعطوبة في الجدول الأول ، والبحث عنها ، ومعالجة حالتها إما بحذف تسجيلاتها ، أو بتوفير الكتب الالكترونية التي تُناسبها ، وإضافتها إلى السيرفر . 

اما الجدول الثاني ، فهو يحتوي على الروابط السليمة .

مع خالص التحية 
كرم قبسي . 

ليست هناك تعليقات:

اضافة تعليق

جميع الحقوق محفوظة © 2013 موقع كوها العربي
تصميم : كوها العرب