اكتشف الروابط المكسورة في فهرس مكتبتك باستخدام MarcEdit

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

في كثير من المكتبات يعاني المستفيدون من روابط مكسورة تركها المفهرسون أثناء عملية الفهرسة .

يقصد بالرابط المكسور  ذلك الرابط الذي لا يوصل لنتيجة ( الملف غير موجود على الخادم ) .

إذاً لو كان لدينا عشرات الآلاف من التسجيلات الببليوغرافية ، وضمن هذه التسجيلات هناك روابط انتهت صلاحيتها تغيرت على ويب ، او طرأ خطأ غير مقصود اثناء عملية الفهرسة ... أو أو أو  ، كثير من الاسباب من الممكن أن تؤدي لكسر الروابط.

إذا ما الحل ؟ ، هل على المفهرس أو مسؤول مراجعة الفهرس ، ان يتفحصها رابطاً رابطاً ليصل إلى الخلل ؟

ساتحدث في هذه التدوينة عن إحدى الطرق الخارجية التي لا تعتمد على نوع نظام إدارة المكتبات لديك ومن الممكن استخدامها في أي نوع من هذه النظم .

 سنستخدم برمجية MarcEdit  (برنامج مجاني ومفتوح المصدر ) ويمكن تحميله من الرابط التالي : 

http://people.oregonstate.edu/~reeset/marcedit/html/downloads.html

بعد التحميل ، عملية التنصيب بسيطة ، ومثل أي برنامج . 

طريقة تنفيذ العملية كالتالي : 

1- تصدير تسجيلات مارك من نظام كوها لديكم بصيغة mrc  وذلك في نظام كوها سيكون كالتالي :
من الصفحة الرئيسة نختار الأدوات 

 ثم نختار تصدير ببليوغرافي 

سيُعرض لكم نموذج يجب ملؤه ، لتبيِّنوا حاجتكم من التسجيلات المصدَّرة ، وبامكانكم البدء بالتصدير من التسجيلة رقم 1 ( وهي التسجيلة الأولى المدخلة إلى نظام المكتبة لديكم ) . 

وحسب عدد الكتب لديكم بشكل تصاعدي ( يفضَّل تقسيم العملية إذا كان حجم قاعدة البيانات ضخماً ) يعني يمكن تصدير كل 500 تسجيلة على حدة أو كل 1000 تسجيلة على حدة حسب قدرات المعالجة في الأجهزة التي ستستخدم من قبلكم في هذا . 

فرضاً قمنا بتصدير التسجيلات من 1 إلى 500 بصيغة mrc 

بعد ذلك تختار تصدير ، وتحفظ الملف بمكان تعرفه . 

نبدأ بالعملية الفحص : 

نقوم أولاً بفتح برنامج مارك ايديت الذي نصبناه . 

 

ثم من الواجهة الرئيسية نضغط على Add-ins

ثم نختار كما في الصورة أعلاه الخيار الاخير Verify URLs ستعرض لكم واجهة اداة التحقق : 

بعد تحديد مكان الملف ( الذي صدرناه من كوها ) 

ومكان حفظ النتائج بصيغة html 

وتحديد الحقول التي ستُفحص  سواء كان خياركم All (كل الحقول )  أو كان حقل بعينه  856 (المستحسن)، 

نضغط على OK ، لتبدأ عملية الفحص . 

بعد انتهاء الفحص ستنبثق نافذة تتضمن النتائج شبيهة بما يلي : 

يمكن تمييز الروابط المعطوبة في الجدول الأول ، والبحث عنها ، ومعالجة حالتها إما بحذف تسجيلاتها ، أو بتوفير الكتب الالكترونية التي تُناسبها ، وإضافتها إلى السيرفر . 

اما الجدول الثاني ، فهو يحتوي على الروابط السليمة .

مع خالص التحية 
كرم قبسي .