التحويل من وينيسيس إلى مارك21 للانتقال إلى كوها

 

التحويل من وينيسيس إلى مارك21  (WinISIS to Marc21) للانتقال إلى كوها

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،
كما تعلمون ، كثيرةٌ هي المكتبات العربية التي تستخدم نظام WinISIS لإدارة فهارسها ، وربما كثير من هذه المكتبات ترغب في تحسين جودة خدماتها المقدمة للمستفيدين وزيادة الأعمال المؤتمتة التي ترقى بجودة الخدمة . في هذه التدوينة سأمهد الطريق لكل مكتبة ترغب بالانتقال الآمن من وينيسيس إلى كوها ، مع الحفاظ على كل البيانات القديمة .
قبل أن تبدأ بقراءة التفاصيل تأكد من أن لديك أساسيات في ما يلي :

• صيغة مارك21 . 
• معرفة ببرنامج WinISIS 
• معرفة ببرنامج MarcEdit .
• معرفة ببنية تنظيم المواد في كوها (ربما يمكن فهمها من خلال هذه التدوينة)

إن كنت لا تعرف عن هذه الأمور ولو بعض الاساسيات فأنصحك قبل أن تكمل قراءة هذه التدوينة أن تبحث وتتعلم عنها أكثر ، أو أن تستمر بالقراءة ولكن بتركيز عالٍ ، وكلما كنتَ متقناً لها كلما كان بامكانك أن تنجز العمل بحرفية أكبر وبسهولة .
ملاحظة: اعتمدت في الشرح على WinISIS النسخة الإنجليزية ، ولكني سأحاول ترجمة بعض المصطلحات . 

ملاحظة: ربما أقوم بالتعديل على هذه التدوينة بإضافة صور توضيحية لزيادة تسهيل الفكرة . . لكن أعتقد أن المعلومات قد شُرحت بشكل كافٍ نصياً .  

الخطوة الأولى - لنرسم خارطة البيانات :

أولاً حدد في خارطة ما اكتبها على ورق أو نظمها على ملفات معينة ، حدد فيها حقول قاعدة بيانات وينيسيس لديك ، وعلاقتها او مكانها المناسب في مارك21 .
على سبيل المثال :
لدينا قاعدة بيانات وينيسيس تتبع في تنظيمها الحقول التالية :
8 لرقم تصنيف ديوي
10 للمدخل الرئيس بالمؤلف
20 للعنوان
30 للعنوان الفرعي
40 لبيان المسؤولية
50 لحقل الطبعة
55 الوصف المادي
60 مكان النشر
61 اسم الناشر
62 تاريخ النشر
65 لروس الموضوعات
70 مداخل إضافية بالمؤلفين
90 رقم الباركود

طبعاً هذه قاعدة بيانات مختصرة بسيطة ( لا تتضمن حقول فرعية ^ ) ، لغرض توضيح الفكرة ، وعليك ان تتعامل حسب الحقول "أو الحقول الفرعية " في قاعدة البيانات الخاصة بك .

الآن . إذا ما تخيلنا أن هذه الحقول أعلاه نريد أن نطبعها بشكل مارك (بالطريقة التي يعرضها MarcEdit للملفات بلاحقة mrk ) سيكون لدينا الشكل التالي :

=LDR 00000nam\\2200000\a\4500

=082  \\$a v8

=100  1\$a v10

=245  10$a v20 $b v30 $c v40

=250  \\$a v50

=260  \\$a v60 $b v61 $v62

=300  \\$a v55

=650  04$a v65

=700  \\$a v70

=942  \\$cBK

=952  \\$p v90 $bLIB $cLIB$yBK

وبما أنَّ وينيسيس يتيح لنا أن نطبع بياناتنا بالطريقة التي نرغب بها ، فبإمكاننا استغلال ذلك لطباعة هذه البيانات وفق صيغة مارك21 .

الخطوة الثانية ـ تنفيذ هذه الخريطة من خلال إنشاء ملف PFT: 

ملف PFT هو قالب الطباعة المناسب لحاجتك ، وعلينا أن نخصصه بطريقتنا التي تتناسب مع صيغة مارك21 ، لإنشاء واحد جديد في وينيسيس ، افتح قاعدة البيانات خاصتك ثم  إذهب إلى Edit ثم اختر Print Formats ، ثم اختر جديد New  ، احتفظ بالصيغ الحالية أو لا تحتفظ هذا خيارك الشخصي ، بطبيعة الحال سنفرغ النص كاملاً ونكتب فيه النص الخاص بنا الذي سيتناسب مع مارك21 : 

سأدرج هنا الصيغة التي ستتناسب مع حقول قاعدة البيانات أعلاه ثم سأشرح أهم النقاط : 

     '=LDR 00000nam\\\\2200000\\a\\4500'/

     (|=082 \\\\$a|v8/)/

     (|=100 1\\$a|,v10/)/

     (=|245 \\\\$a|v20|$b|v30|$c|v40/)

     (|=250 \\\\$a|v50/)/

     (=|260 \\\\$a|v60|$b|v61|$c|v62/)

     (|=650 \\\\$a|,v65/)/

     (|=700 1\\$a|,v70/)/

     '=942 \\\\$cBK'/

     (|=952 \\\\$p v90|$aCL$bCL$yBK|/)

     #

إذا نلاحظ البداية مع فاتح مارك ، "يمكنك تعديله بما يتناسب مع حاجتك" ، السطر الثاني نجد الحقل 082 الخاص برقم تصنيف ديوي ، نلاحظ تكرار الرمز \ أربع مرات (النتيجة تظهر \\ ) فقط ، لذا كان الحقل 100 1\\ ، المهم نلاحظ المحرف v  سابقاً لرقم الحقل في وينيسيس ، ولهذا قمنا برسم تلك الخريطة . فمثلاً v20  ستعرض العنوان لكل تسجيلة فهي رمز متغير. 

نلاحظ الحقل 942 ، وهو الحقل المحلي في كوها الذي يحدد نوع المادة "على مستوى" التسجيلة الببليوغرافية . 

والحقل 952 ، الذي يحدد بيانات المواد الفيزيائية "أي مستوى تسجيلات المواد" . 

فنجد في الحقل 942 أن القيمة ثابتة وليست متغيرة وهي BK وهو رمز مادة الكتاب في كوها بشكل افتراضي . 

ونلاحظ أن الحقل 952 فيه قيمة متغيرة واحدة هي للحقل P  وهي قيمة رقم الباركود لكل مادة . أما CL  فهو رمز المكتبة وهي قيمة ثابتة ، وعليك أن تتأكد من وضع القيمة التي تناسب ضبط رمز مكتبتك في كوها . 

الخطوة الثالثة - الطباعة إلى ملف نصي : 

يتيح لنا WinISIS  أن نطبع تسجيلاتنا بالصيغة التي حددناها إلى طابعة حقيقية أو إلى ملف نصي ، الخيار الثاني هو المناسب في حالتنا ، وهو ما نريد . 

من قاعدة بياناتنا في وينيسيس ، من ملف > طباعة || File>print . 

اختر MFN Range  من أول تسجيلة إلى آخر تسجيلة في قاعدة بياناتك .أو حدد كما تشاء.

من output to  أو الإخراج إلى اختر الخيار الثاني ASCII FILE .

من Pre-Defined forma  اختر ملف PFT الذي أنشأناه .

أنقر على طباعة / Print  ، وحدد مكان حفظ الملف . وصيغة الملف (يمكنك ان تختارها mrk ) بدلاً من txt . 

بعد اتمام عملية الطباعة (لاحظ) ، أن الطباعة تمت وفق ترميز ASCII ، ويجب أن نحولها إلى UTF-8  ، يمكنك ذلك من خلال فتح الملف بالمفكرة التي تاتي افتراضياً مع ويندوز ، واختيار حفظ باسم ، وتختار ترميز UTF-8 . 

أو (طريقة ثانية)  يمكنك استخدام محرر نصوص متقدم مثل NotePad++  ،  من القائمة Encoding ، اختر Convert to UTF-8
أو (طريقة ثالثة) من خلال برنامج مارك ايديت من Marc Tools  ، اختر القائمة tools  ، ثم  character conversion tools  ثم الخيار الأخير other conversions ثم حدد الملف الأول ، والملف الناتج ، ثم اختر الترميز للملف الأول 1256 arabic  والملف الناتج UTF-8 .
ثم انقر على Process  . لتتم عملية تحويل الترميز . 

طبعاً طريقة واحدة من ما ذكر تكفي المهم التحويل إلى UTF-8  ...

الخطوة الرابعة - معالجة الملف وتحويله من mrk إلى mrc  . 

الآن صار لدينا ملف بلاحقة mrk  وفق الترميز UTF-8  ، 

نلاحظ أن وينيسيس لا تطبع مسافتين مزدوجتين وصيغة مارك الاساسية تتطلب أن يكون هناك مسافتين بين رقم التاج ، وبداية المؤشرات السابقة للحقل . (indicators )

للتوضيح أكثر : 

ناتج الطباعة سيكون : 

=LDR 00000nam\\2200000\a\4500
=082 \\$a v8
=100 1\$a v10
=245 10$a v20 $b v30 $c v40
=250 \\$a v50
=260 \\$a v60 $b v61 $v62
=300 \\$a v55
=650 04$a v65
=700 \\$a v70
=942 \\$cBK
=952 \\$p v90 $bLIB $cLIB$yBK

ويفترض أن يكون : 

=LDR  00000nam\\2200000\a\4500

=082  \\$a v8

=100  1\$a v10

=245  10$a v20 $b v30 $c v40

=250  \\$a v50

=260  \\$a v60 $b v61 $v62

=300  \\$a v55

=650  04$a v65

=700  \\$a v70

=942  \\$cBK

=952  \\$p v90 $bLIB $cLIB$yBK

نلاحظ وجود نقص مسافة واحدة . وانا رأيت الحل أن اعدل ذلك يدوياً . "البحث والاستبدال " يمكن مثلاً البحث عن =LDR واستبدالها بنفس النص ولكن مضافاً إليه مسافة واحدة فقط ، بالتالي سيكون لدينا مسافتين كما هو المعيار . 

قم بأي تعديلات أخرى تفضلها أو تجدها مناسبة يوفر لك مارك ايديت العديد من الميزات للتعديل الكمي . 

المهم بعد الانتهاء ، والتأكد أن البيانات سليمة ، من واجهة محرر مارك في مارك ايديت ، 

File>Compile file into MARC

اختر مكان الحفظ ، وقم بالحفظ . 

الخطوة الخامسة - الإستيراد إلى كوها : 

أولاً كن متأكداً تمام التأكد ، أن رموز المكتبات التي أدرجت في الحقل 952 ، ورموز المواد المدرجة في الحقل 942 و 952 هي صحيحة . 

ثم أذهب إلى الأدوات > جهز تسجيلات مارك للاستيراد . 

ارفع الملف ، ومن ثم أدر تسجلات مارك المجهزة . واختر استيراد إلى الفهرس . 

ألف مبروك . 

بذلك تكون قد نقلت بياناتك من وينيسيس إلى صيغة مارك21 ، ومن ثم إلى كوها " أو ربما نظام آخر يعتمد على صيغة مارك21 ) . 

من المهم "وقد نبهت أعلاه" أن تنتبه أن رموز حقول وينيسس هي متغيرة من قاعدة بيانات إلى اخرى ، وهذه حالة افتراضية .

توجد طرق أخرى للتحويل من وينيسيس إلى مارك ، ولكن حقيقة وبعد بحث طويل وجدت هذه هي المثلى والأنسب بالنسبة للتسجيلات التي فيها محارف عربية . 

أتمنى أن تكون هذه التدوينة مفيدة لمن يرغب بالتحول إلى كوها ...

خالص تحياتي 

كرم قبسي